Insignia de Oro LATAM
AVISO DE PRIVACIDAD

Responsable del tratamiento

Insignia de Oro Latinoamérica es operado por el Instituto Latinoamericano de Lealtad SAC (la "Organizadora"), con domicilio en Calle 9 número 124 departamento 203, Urbanización Monterrico Norte, San Borja, Código Postal 15037, Lima, Perú.

Canal oficial de privacidad (único): admin@insigniadeoro.com

Alcance: postulaciones corporativas e individuales

En Insignia de Oro Latinoamérica pueden postularse:

  • Empresas/organizaciones: postulan casos corporativos representados por una persona de contacto ("Representante").
  • Personas naturales: para categoría individual.

Esta Política aplica a los datos personales del Representante y/o Postulante Individual, y a cualquier dato personal que pudiera incorporarse incidentalmente en los Materiales.

Principios

Aplicamos un enfoque de:

  • Minimización: solo solicitamos lo necesario para evaluar y coordinar.
  • Anonimización recomendada: métricas en rangos/índices y sin datos de clientes.
  • Acceso restringido: jurado/evaluadores bajo confidencialidad y conflicto de interés.

Datos personales que recabamos

4.1 Datos del Representante para postulación corporativa

  • Nombre y apellidos
  • Correo electrónico
  • Teléfono (opcional)
  • Empresa/organización y cargo
  • País/ciudad
  • LinkedIn (opcional)

4.2 Datos del Postulante Individual

  • Nombre y apellidos
  • Correo electrónico
  • Teléfono (opcional)
  • País/ciudad
  • Trayectoria profesional y evidencias necesarias para la categoría

4.3 Materiales del caso

Documentos y archivos cargados: descripción del programa/campaña/experiencia, evidencias, metodología, resultados y anexos.

4.4 Datos técnicos

IP, fecha/hora, logs de seguridad, navegador/dispositivo y analítica básica (si se implementa).

4.5 Datos sensibles

No solicitamos datos sensibles. Si el postulante los incorpora, debe evitarlo y/o anonimizar; de ser inevitable, se tratarán únicamente para evaluación, con medidas reforzadas.

Finalidades del tratamiento

5.1 Finalidades principales

  • Registrar y gestionar postulaciones (corporativas e individuales).
  • Verificar elegibilidad y prevenir fraude/suplantación.
  • Evaluar casos y Materiales por el Comité, la Organizadora y el jurado/evaluadores.
  • Comunicarnos para soporte, aclaraciones y notificaciones (shortlist/ganadores).
  • Gestionar el evento presencial de entrega y logística asociada (acreditaciones).
  • Atender consultas/controversias y mantener evidencia de auditoría del proceso.

5.2 Finalidades secundarias (opcionales)

Solo si otorgas consentimiento expreso: envío de noticias, convocatorias futuras y comunicaciones de la comunidad.

Carácter obligatorio/facultativo

Los datos de contacto del Representante o Postulante Individual, y la información mínima del caso, son necesarios para participar. Si no los proporcionas, no podremos procesar la postulación.

Consentimiento

En el formulario de postulación usaremos:

  • Checkbox obligatorio: "He leído y acepto esta Política/Aviso de Privacidad".
  • Checkboxes separados para finalidades opcionales (newsletter, sponsors, etc.).

Destinatarios, encargados y transferencias

8.1 Jurado y evaluadores

La información necesaria del caso puede ser compartida con jurado/evaluadores, bajo obligaciones de confidencialidad y reglas de conflicto de interés.

8.2 Proveedores tecnológicos

Podremos usar proveedores de hosting/nube, formularios, correo/CRM y analítica. La lista de proveedores se comunicará oportunamente en una actualización de esta Política.

8.3 Patrocinadores

No compartiremos datos personales de contacto con patrocinadores/partners salvo consentimiento expreso mediante checkbox.

8.4 Transferencias internacionales

Dado el alcance LATAM, es posible que jurados, evaluadores o proveedores se encuentren fuera de Perú. En tal caso se informarán las transferencias y se aplicarán salvaguardas razonables, procurando transferir a países con protección adecuada conforme al Reglamento.

Publicación de finalistas y ganadores

  • Empresas: podemos publicar nombre comercial, logotipo, categoría y condición (postulante/shortlist/ganador) y una síntesis pública del caso sin secretos industriales ni datos personales de terceros.
  • Personas naturales: no publicaremos nombre o datos del Representante sin consentimiento expreso. Para Postulante Individual, se solicitará autorización expresa para publicar nombre/perfil.

Opción de confidencialidad del caso corporativo: si la empresa desea no publicar su nombre/logotipo, podrá solicitarlo escribiendo a admin@insigniadeoro.com.

Conservación

Conservaremos datos y Materiales durante la edición vigente y hasta 24 meses posteriores al cierre para auditoría y atención de controversias, y luego los eliminaremos o anonimizaremos cuando corresponda.

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: control de accesos, trazabilidad, backups, cifrado en tránsito y obligaciones de confidencialidad para jurado/evaluadores.

Guía rápida para anonimizar métricas

  • Usa índices en lugar de cifras absolutas.
  • Comparte datos agregados (mensual/trimestral).
  • Evita datos a nivel cliente: nombres, correos, teléfonos, IDs, tickets con PII.
  • Si anexas dashboards, oculta/borra campos identificables.

Derechos del titular y cómo ejercerlos

Puedes solicitar Acceso, Rectificación, Cancelación/Supresión y Oposición (ARCO), y revocar tu consentimiento, escribiendo a: admin@insigniadeoro.com

Incluye: nombre, país, derecho solicitado, correo usado en la postulación y documentación mínima para validar identidad/representación.

Cookies

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Cambios a esta Política

Publicaremos actualizaciones en insigniadeoro.com/aviso indicando fecha de última actualización.